Linha do tempo
De onde viemos, onde estamos
Todas as datas reais do projeto, desde a primeira call em abril até a retomada de hoje.
01 ABR 2026
Discovery inicial — call com Carlos
Mapeamento da operação atual da ePelícula, segmentos (películas tradicionais 3M/Llumar e Smart Film PDLC), ticket médio e canais de aquisição.
02 ABR 2026
Diagnóstico estruturado entregue
8 seções (contexto, processo de vendas, 9 dores priorizadas, métricas, oportunidades, blueprint, plano de implantação, plano de escala). Auditoria interna 10/10. Notion Hub e quadro visual no Miro publicados.
09 ABR 2026
Painel de acompanhamento v1 publicado
Página dedicada da ePelícula no ar com 3 pipelines, 14 campos, 15 tags e roadmap visual.
13 ABR 2026
Kickoff oficial — 50 min com Carlos
Decisão estratégica: preservar integralmente o pipeline mental da equipe (pré-qual → qualif → proposta → negociação → ganho/perda). Zero curva de aprendizado para vendedores. Triadeflow monta automações em cima.
21 ABR 2026
Raio-X completo da base atual (Kommo)
22 pipelines (14 ativos), 69 campos customizados, 7.201 tags, ~25.968 leads, ~26.393 contatos, ~1.531 empresas. 7 integrações ativas mapeadas. Relatório de 25 KB pronto para validar escopo de migração.
22 ABR 2026
Arquitetura completa publicada
3 pipelines criados (Qualificação · Vendas · Entrega), 25 campos personalizados, 91 tags organizadas, 11 workflows determinísticos publicados, calendários e usuários planejados.
22 ABR – 26 MAI 2026
Pausa — equipe da ePelícula em deslocamento
Projeto suspenso durante o período. Infraestrutura mantida intacta, sem alteração de configuração.
26 MAI 2026 · HOJE
Retomada — frente técnica reaberta
Auditoria completa do estado atual feita pela manhã. 4 convites enviados (Carlos · Charlles · Thiago · Matheus). 2 calendários criados (Thiago 20 min seg-sáb · Charlles 30 min seg-sex). Próximos passos prontos para execução.
01 – 08 JUN 2026
Semana 1 — workflows P0 finalizados
5 workflows críticos restantes: handoff Qualif→Vendas, ganho de venda→Entrega e cadência de 5 tentativas (D+2, D+5, D+10).
09 – 15 JUN 2026
Semana 2 — migração de leads + treinamento
Import filtrado da base do Kommo (após autorização do Carlos) e treinamento dos 4 usuários convidados.
16 – 22 JUN 2026
Semana 3 — soft launch operacional
Equipe opera no novo ambiente. Triadeflow acompanha em standby para ajustes finos.
JUL 2026 · D+30 do launch
Fase 2 — assistente de IA para qualificação no WhatsApp
Após 30 dias de dados reais no novo processo, ativação do bot de qualificação inicial, calibrado com histórico próprio.
Status do projeto
Entregas, em execução e o que falta
Concluído
Diagnóstico e arquitetura
- Discovery e raio-X da operação atual
- Mapeamento da base (22 pipelines · 25k leads)
- Definição dos 3 pipelines novos
- Plano de automações e cadências
- Notion Hub e quadro visual no Miro
Concluído
Infraestrutura técnica
- 3 pipelines com etapas mapeadas
- 25 campos personalizados de contato
- 10 campos de oportunidade
- 91 tags organizadas
- 11 workflows determinísticos publicados
- 2 calendários de agendamento
Em execução
Frente da semana
- Aceite dos 4 convites enviados hoje
- 5 workflows P0 restantes (handoff e cadência)
- Limpeza de 6 tags duplicadas
- Preparação do template de import
Próximas etapas
Migração de leads
- Definição dos filtros (recorte temporal)
- Autorização formal de Carlos (LGPD)
- Renovação do acesso ao Kommo (token venceu)
- Import filtrado da base ativa
Próximas etapas
Treinamento e operação
- Capacitação Carlos (admin)
- Capacitação Thiago (SDR)
- Capacitação Charlles (closer)
- Capacitação Matheus (operacional)
Fase 2
Assistente de IA no WhatsApp
- Coleta de 30 dias de dados reais
- Curadoria da base de conhecimento
- Treinamento do assistente
- Ativação assistida em allowlist
Cronograma
Próximas 4 semanas
Marco a marco até o soft launch operacional.
Semana 1
27 mai – 01 jun
Fechamento técnico
- Equipe da ePelícula aceita os convites e entra no ambiente
- 5 workflows P0 restantes publicados (handoff entre etapas + cadência de 5 tentativas)
- Limpeza final de tags duplicadas
- Cobrança formal dos 8 bloqueios em aberto com Carlos
Semana 2
02 – 08 jun
Migração de leads
- Acesso ao Kommo renovado (token expirou no período de pausa)
- Filtros validados com Carlos (recorte temporal e exclusões)
- Autorização formal de privacidade assinada (LGPD)
- Import dos leads ativos para os pipelines corretos
Semana 3
09 – 15 jun
Treinamento da equipe
- Carlos: visão executiva, relatórios, governança
- Thiago: rotina de SDR no novo pipeline de Qualificação
- Charlles: rotina de closer no pipeline de Vendas
- Matheus: rotina operacional no pipeline de Entrega/Instalação
Semana 4
16 – 22 jun
Soft launch
- Equipe operando em produção no novo ambiente
- Triadeflow em standby para ajustes finos (de 30 a 60 min/dia)
- Daily check com Carlos nas duas primeiras semanas
- Início da coleta de dados que alimentam a Fase 2 (assistente de IA)
Pendências externas
O que depende da ePelícula
Itens fora da Triadeflow. Cada um deles destrava uma parte do projeto.
1. SSL expirado em epelicula.com.br
Site institucional apresenta erro 526 (certificado vencido). Impacta vendas diretas, SEO e validações futuras de Meta Business Manager. Resolução costuma levar minutos com a hospedagem.
apontado pela primeira vez em 01 abr · 56 dias em aberto
2. Verificação do Meta Business Manager
Necessário para oficializar canais (WhatsApp Business API, Instagram via Cloud API). Hoje o domínio principal sem SSL bloqueia a verificação.
apontado em 13 abr · 44 dias em aberto
3. Política de privacidade e Termos de uso publicados
Sem esses dois documentos no domínio, a Meta não conclui aprovação da BM e não habilita anúncios profissionalizados.
apontado em 13 abr · 44 dias em aberto
4. Acesso administrativo à página do Facebook
Hoje somente Larissa figura como admin. Preciso de papel de editor para amarrar a página ao Business Manager e à automação.
apontado em 13 abr · 44 dias em aberto
5. Acesso administrativo ao Google Ads
Sem isso não conseguimos puxar leads de Search/Performance Max para o pipeline de Qualificação automaticamente.
apontado em 13 abr · 44 dias em aberto
6. Acesso à conta do Instagram (parceiro)
Necessário para receber DMs no pipeline e responder pelos canais Triadeflow integrados.
apontado em 13 abr · 44 dias em aberto
7. Acesso ao servidor do site institucional
Hoje o site é HTML puro. Preciso instalar um webhook simples no formulário para encaminhar leads direto ao pipeline.
apontado em 13 abr · 44 dias em aberto
8. Reativação do Google Meu Negócio
Hoje sem perfil ativo. Forte impacto em busca local — ePelícula deixa de aparecer em pesquisas como "película residencial em São Paulo".
apontado em 01 abr · 56 dias em aberto
Equipe
Quem participa do projeto
Os quatro convites enviados hoje. Ao aceitar, cada um entra no pipeline correspondente.
CB
Carlos Budin
Diretor
Acesso completo · governança e relatórios
TR
Thiago Ramos
SDR · Qualificação
Primeiro contato · agendamento de reunião
CR
Charlles Riguetto
Closer · Vendas
Proposta · negociação · fechamento
MP
Matheus
Operacional · Entrega
Faturamento · agendamento de instalação · pós-venda
Próximo encontro sugerido
Call de retomada com Carlos
30 min · pauta enxuta
- Mostrar o estado atual do ambiente (pipelines + workflows + calendários)
- Validar os 8 bloqueios pendentes — quem destrava cada um
- Definir filtros do import (recorte temporal e exclusões)
- Combinar a janela de treinamento da equipe (Semana 3)
- Renovar acesso ao Kommo (token expirou no período da pausa)